ToolTrace
Byggt för kontroll
ToolTrace hjälper företag att spåra maskiner och utrustning in och ut ur förråd — med NFC-taggar för att identifiera varje tillgång och ID06-kort för att registrera exakt vem som lånade och lämnade tillbaka den. Inventering, lånehistorik och full ansvarsskyldighet i en plattform.
Problemet & lösningen
De flesta team kan inte svara på den enklaste frågan: var är den maskinen?
Utrustning lånas, flyttas och försvinner — utan tydliga uppgifter om vem som hade den eller när den senast sågs. ToolTrace stänger det gapet.
Utan ToolTrace
Vad driftsteam hanterar varje dag
- Inget sätt att veta vem som lånade en maskin eller när
- Utrustning försvinner utan att någon är ansvarig
- Manuella listor är alltid inaktuella
- Inventering tar för lång tid och förlitar sig på minnet
- Inget register över maskinskick över tid
- Svårt att se vad som faktiskt finns i varje förråd
Med ToolTrace
Ett strukturerat, spårbart alternativ
- Varje lån kopplat till en namngiven person via deras ID06-kort
- NFC-taggar innebär att varje maskin identifieras, varje gång
- Lån och återlämningar registreras automatiskt i appen
- Inventeringssessioner skannar förrådet och jämför förväntat vs. närvarande
- Foton vid registrering och återlämning skapar en skickshistorik
- Webbinstrumentpanelen ger chefer en tydlig, aktuell översikt
Plattformsfunktioner
Allt arbetsflödet faktiskt behöver
Från första NFC-skanningen till komplett utrustningshistorik — byggt kring hur lån, återlämningar och inventering faktiskt fungerar på plats.
NFC maskinidentifiering
Varje maskin har ett unikt NFC-märke. Skanna det en gång vid registrering för att koppla det till systemet. Från då av känner systemet igen maskinen automatiskt varje gång taggen skannas.
ID06 låntagarverifiering
Arbetare skannar sitt ID06-kort i förrådsappen för att identifiera sig. Varje lån och återlämning är kopplad till en riktig, namngiven person — inte ett inloggningskonto.
Spårning av lån och återlämningar
Arbetare skannar sitt ID06-kort, sedan skannar de maskinerna de vill använda. Vid dagens slut skannar de igen för att lämna tillbaka dem. Varje rörelse loggas med person, tid och maskin.
Inventeringssessioner
Starta en session och gå runt i förrådet och skanna de maskiner som är fysiskt närvarande. Systemet jämför förväntat vs. skannat och visar vad som är bekräftat, saknat eller oväntat.
Registrerings- och återlämningsfoton
Ett foto tas när en maskin registreras för första gången och igen när den återlämnas. Detta bygger upp en skickshistorik över tid — användbar för dokumentation, tvister och uppföljning.
Varningar för försenade och saknade maskiner
Om en maskin inte återlämnas till sitt förråd efter konfigurerade arbetstider meddelas företagsadministratörer. Efter två dagar flaggas maskinen som potentiellt saknad.
Förrådshantering
Organisera maskiner efter förråd. Visa det förväntade fullständiga innehållet, aktuell status och lånehistorik för alla förrådsenheter — direkt från webbplattformen.
Personhantering
Registrera de personer som lånar utrustning. Varje person är kopplad till sin ID06-identitet, och deras fullständiga låne- och återlämningshistorik är alltid tillgänglig.
Rollbaserad åtkomst
Företagsadministratörer har fullständig åtkomst för att konfigurera användare, förråd och inställningar. Personal får åtkomst till det som är relevant för deras arbete. Varje roll ser exakt vad de behöver.
Maskinskickshistorik
Plattformen bygger upp en visuell tidslinje för varje maskins skick med hjälp av foton från registrering och återlämningar. Skicksändringar är spårbara och dokumenterade över tid.
Utrustningsöversikt
Se alla maskiner i alla förråd på ett ställe — deras aktuella status, vem som har dem och när de senast sågs. Filterbart och sökbart.
Administratörsinstrumentpanel
Företagsadministratörer får en sammanfattande vy över alla aktiva lån, öppna inventeringssessioner, saknad utrustning och senaste aktivitet i hela företaget.
Webbplattform
Full synlighet från webbinstrumentpanelen
Administratörer och personal loggar in med e-post och lösenord. Allt som händer vid förråden — lån, återlämningar och inventeringsskanningar — återspeglas här i realtid.
Hur det fungerar
Det fullständiga arbetsflödet, steg för steg
Från första registreringen till dagliga lån, återlämningar och inventeringskontroller — så här används plattformen i praktiken.
Registrera maskiner och fäst NFC-taggar
Lägg till varje maskin i systemet och koppla den till ett fysiskt NFC-märke. Ta ett foto vid registreringen. Från och med nu känner systemet igen maskinen varje gång taggen skannas.
Arbetaren skannar ID06 och lånar maskiner
I förrådsappen skannar arbetaren sitt ID06-kort för att identifiera sig. De skannar sedan NFC-taggarna på de maskiner de vill använda för dagen. Lånet registreras omedelbart.
Arbetaren skannar ID06 och återlämnar maskiner
Vid dagens slut skannar arbetaren sitt ID06 igen och skannar varje maskin för att återlämna den. Ett foto kan tas vid återlämning. Varje återlämning är kopplad till samma person och loggad med en tidsstämpel.
Foton spårar skick över tid
Registrerings- och återlämningsfoton skapar en skickshistorik för varje maskin. Chefer kan se hur en maskin såg ut när den lämnades och hur den kom tillbaka — användbart för dokumentation och ansvar.
Inventeringssessioner bekräftar vad som finns
Starta en inventeringssession för ett förråd och gå runt och skanna de maskiner som är fysiskt där. Systemet jämför det förväntade innehållet mot det som skannades och visar vad som är bekräftat, saknat eller oväntat.
Förrådsappen hanterar operativa lån och återlämningar. Webbplattformen ger administratörer full synlighet, historik och konfiguration.
Användarroller
Två sätt att komma åt systemet
Administratörer och personal använder webbplattformen med e-postinloggning. Fältarbetare använder förrådsappen med sitt ID06-kort — inget konto behövs.
Företagsadministratör
Företagsadministratörer konfigurerar plattformen för sitt företag. De hanterar användare, förråd, maskiner och har full synlighet över alla lån, inventeringssessioner och historik. Administratörer loggar in via webbplattformen med e-post och lösenord.
Vad den här rollen kan göra
- Instrumentpanel med aktiva lån och varningar
- Användarhantering och behörighetskontroll
- Lägg till och konfigurera förråd
- Registrera maskiner och koppla NFC-taggar
- Visa all låne- och återlämningshistorik
- Starta och övervaka inventeringssessioner
- Konfigurera arbetstider för förseningsvarningar
- Full åtkomst till aktivitetslogg
Affärsmässiga resultat
Vad som förändras när du implementerar strukturerad spårning
Företag som ersätter manuella listor med ett strukturerat system får bättre kontroll, tydligare ansvarsskyldighet och mindre tid på att spåra utrustning. ToolTrace är byggt för att leverera exakt det.
Tydligt ansvar
Varje lån och återlämning är kopplad till en riktig person via ID06. Inte mer "jag trodde att någon annan lämnade tillbaka den." Posten finns alltid där.
Bättre synlighet för chefer
Administratörer ser vad som är ute, vem som har det, vad som finns i varje förråd och vad som inte har kommit tillbaka — allt från webbinstrumentpanelen.
Maskinskicksspårbarhet
Foton vid registrering och återlämning skapar en tidslinje för varje maskin. Skicksändringar är dokumenterade och lätta att följa upp.
Snabbare, mer tillförlitlig inventering
Gå runt i förrådet och skanna vad som finns där. Systemet gör jämförelsen. Ingen manuell räkning, inga gissningar, inga papperslistor.
Proaktiva varningar
Administratörer meddelas när maskiner inte återlämnas efter arbetstid, och igen när något har varit ute i mer än två dagar.
Spårbar utrustningshistorik
Varje maskin har en komplett logg över vem som använde den, när den återlämnades och vilket skick den var i. Användbar för uppföljning och dokumentation.
Var det passar
Byggt för team som delar maskiner och utrustning
Överallt där utrustning lånas från förråd, delas mellan arbetare och behöver redovisas — ToolTrace ger dig strukturen för att hantera det ordentligt.
Bygg och anläggning
Spåra borrar, slipmaskiner och andra maskiner i förråd på byggarbetsplatsen. Arbetare lånar med ID06 på morgonen och lämnar tillbaka vid dagens slut. Inventeringssessioner bekräftar vad som finns i varje förråd.
Fältservice
Servicetekniker hämtar specialverktyg från ett delat förråd innan de åker ut till ett jobb. Återlämningar skannas in. Förseningsvarningar meddelar chefen om något inte kommer tillbaka.
Verkstad och förråd
Hantera delad verkstadsutrustning i flera förråd. Kör inventeringssessioner regelbundet för att bekräfta vad som finns, identifiera saknade verktyg och hitta allt oväntat.
Flotta och transport
Tilldela verktyg och ombordsutrustning till fordon och förare. In- och utcheckning loggas mot personen via ID06. Historiken visar vad som fanns i varje fordon och när.
Fastighetsförvaltning
Hantera delade underhållsverktyg och anläggningsutrustning. Varje lån loggas, varje återlämning bekräftas. Skicksfoton vid återlämning hjälper till att spåra slitage över tid.
Alla team med delad utrustning
Om ditt team delar fysiska maskiner eller verktyg som behöver spåras in och ut ur en förvaringsplats, ger ToolTrace dig strukturen för att hantera det tydligt.
ToolTrace
Byggt för kontroll
Ge ditt team ett strukturerat sätt att låna och återlämna utrustning. Ge dina administratörer full synlighet. Sluta jaga maskiner på arbetsplatser och börja hantera dem ordentligt.